1.知道優先權
關注什麼要立刻做。選擇要做的事情,會導致不同的結果。在你完成後,問自己還有別的任務須要花很多時間嗎?知道你應該先做什麼,能給你一種對自己生活的掌控感。2.維持一份有組織的行程表
如果你沒有一份有組織的行程表,現在就做一份吧!無論你使用的是紙本行程表或手機APP,它的角色皆是用來追蹤未來的事件,並能大大降低事情的複雜度。一旦你開始一份行程表,你就能很方便地看到未來計畫著什麼?你會有時間做準備,而不會被即將發生的事情給淹沒。
有組織行程表的好處不只如此,你也可以回頭看你如何花掉你的時間,且能改善你的時間管理技巧。
也許一些會議可以在一小時內完成。比起工作也許你花太少時間在關心你的人身上。安娜 迪羅德說過:我們如何度過我們的一天,當然就是我們如何度過我們的一生。你想讓你的一生行程表看起來如何呢?
3.維持一份清單
之前提過,知道你的優先權能幫助你輕鬆過生活。像任何雜貨清單一樣,能放入未來你想做的任何事,讓你不再忘記。好的清單,將提供你一天的一個視覺化優先權提示。這裡有份最佳待辦事項APP的列表可以做參考,選擇一個有分享力的,才能分享清單給你的朋友,家人,與其他人。當你去購物時,它的確會讓事情變得更簡單容易多了。
假如你已經有一份清單,每天早晨決定三件最重要的工作。這個方法,你能確切知道今天要做些什麼,完成他們能為你帶來成就感。我個人就很喜歡完成清單上工作的感覺。
4.為每件事做捷徑
另一個讓生活變容易的方法是為每件事設定捷徑。捷徑包含工作,學校與每天的生活。藉由你最常使用的軟體,你可以發現做同件事最快的方法。對Windows 8的使用者來說,這裡有份快速鍵列表你可以去熟練它。我們總是天天使用電腦,知道如何用最少的時間完成同一件事,無疑地能讓我們有更多時間去完成更多事。
你的工作包含回復信件與做重複性的工作嗎?假如你建立罐頭回復,就可能讓你的生活變得容易些。
有條捷徑我個人非常喜歡遵循,當我有成堆資料要閱讀的時候很實用。我稱呼它為"動名詞"閱讀法,當我須要很快閱讀一些東西的時候,我只在段落中挑選動詞與名詞來閱讀。一旦你開始在這篇文章使用動名詞閱讀法,你的腦袋將能快速閱讀好幾頁,現在試著將這些字組織起來吧!
5.有個好常規
常規是能讓你產生對生活控制感的一個好方法。常規背後的思想意識是使人覺得安全與舒適 - 每件事都確切照著計畫走。當你遵循一組規範時,就像一切盡在你手中,你能完全掌控它。我的朋友建議一個好的規範,就是在工作日期間,使用承諾結果,它能讓你省下做決定的時間。
例如你可以想像一些東西來壯大你的胃,憂鬱星期一,墨西哥薄餅星期二,與/或蒸餾咖啡星期五,直到星期的最後一天。一旦吃久了覺得無味,只要丟入些不常吃的,就會帶來令人驚喜的新味道。
6.限制你的社交媒體使用
很多時候我們的娛樂來自於社交媒體。人們常將他們的生活與他們的朋友做比較,但他們常沒看到的是,每個人生活中醜陋的一面。誰會把它發佈到Facebook呢?對吧?社交媒體也是拖延的主要惡魔,你知道你花很多時間在上面嗎?遠超過你應該花的。7.不同圈子的朋友要做分割
一起工作的同事知道你的私生活,是很麻煩的一件事。試著切開你的私生活與工作,能讓周圍的閒話比較少。工作區域是個非常競爭的環境,你不想讓任何不實的謠言圍繞在你的周圍,可能對你的名聲造成劇烈的影響。你做何種工作,你的客戶知道你的私生活,可能也會影響到你的專業,他們不再把你當成有權有勢的人。有時它會是至關重要的一點。
8.花時間在對的人身上
我們每天只有有限的自由時間,所以你該選擇花多少時間在誰身上是很重要的?這裡有個簡單的問題列表,能讓你做這個決定變得更簡單。- 你在他們之中感到舒服嗎?如果你有個全職工作,你每天可能都沒有足夠的休息與放鬆時間,所以對你而言重要的是下班後,你能做你自己。
- 當一些事激怒你,你能說實話嗎?我們能對誰說實話,當然就是我們該花更多時間在他身上。如果你與某人混時間需戴上面具,那他或她就可能不是你把時間花在他身上的最佳人選。
- 當你和他們在一起時,你會真的感到快樂與滿足嗎?當你須要去迎合別人時,只會令你感到疲憊而已。確切知道什麼能讓你發自內心的微笑,你就會知道你要花時間在哪兒?
- 他們跟你說真話嗎?真話並不總是好聽,但我們仍要聽。如果沒人真的關心你,就不會當著你的面跟你說。
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