文件檔案整理


整理要點

  • 可以再次取得的,要立即丟掉:
    • 像列印的資料
    • 有在賣的資料,如雜誌、報紙等。
    • 一定會保存的資料。
  • 一開始就要區分好要留著或者丟掉。
  • 整理的好處:
    • 不遺忘
    • 容易取得
    • 看得見

歸檔(用公文袋裝檔案)

  • 優點是不用花金錢時間。
  • 信封右側寫上標題、收納年月日。下標題記得連結內容,讓你看到標題就想到內容。
  • 使用AK公文信封。
  • 按照時間順序排列。
  • 文件袋的標題可與電腦上的檔案或資料夾產生連結,藉由取相同的名稱。