- 以九十分鐘為一個單位作考慮。
- 時間往回推算,在訂出時間,並給自己做完的期限。
- 以企劃來說,企劃這個工作目的會決定工作流程,工作流程為內部意見討論 > 收集資料 > 完成 > 修改 > 提出這五個段落,每個段落花費的時間往回推算,就能訂出時間,給自己做完的期限。
- 將計畫寫下來,其優點為:
- 一目了然。
- 好修改,只要你有一隻筆。
- 紙張的多寡可以自由添加。
- 可方便隨身攜帶在身上。
- 行事曆
- 記下目標。
- 縱軸寫上日期,橫軸寫上時間,將要做的事項記錄在上面。
- 記錄的重點在什麼都記,且還有餘裕能記其他的事。
- 看起來一目了然,做什麼事都很清楚的記在上面。
- 執行表
- 做好的打勾。
- 以重要、緊急做判斷順序。
- 記下時間與動作,方便之後做時間估算。
- 高重要性要確實做。
練習題
記錄你如何使用五天時間收集日常活動的時間資訊,有助於你之後規劃你的時間(時間預算)。這些日常活動包括:
- 交通
- 家庭
- 休閒
- 收入產生的活動
如果有其他的活動,可以自行增加。
使用你的時間預算在接下來的95天。
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