時間整理的6個技巧


  1. 以九十分鐘為一個單位作考慮。
  2. 時間往回推算,在訂出時間,並給自己做完的期限。
  3. 以企劃來說,企劃這個工作目的會決定工作流程,工作流程為內部意見討論 > 收集資料 > 完成 > 修改 > 提出這五個段落,每個段落花費的時間往回推算,就能訂出時間,給自己做完的期限。
  4. 將計畫寫下來,其優點為:
    • 一目了然。
    • 好修改,只要你有一隻筆。
    • 紙張的多寡可以自由添加。
    • 可方便隨身攜帶在身上。
  5. 行事曆
    • 記下目標。
    • 縱軸寫上日期,橫軸寫上時間,將要做的事項記錄在上面。
    • 記錄的重點在什麼都記,且還有餘裕能記其他的事。
    • 看起來一目了然,做什麼事都很清楚的記在上面。
  6. 執行表
    • 做好的打勾。
    • 以重要、緊急做判斷順序。
    • 記下時間與動作,方便之後做時間估算。
    • 高重要性要確實做。

練習題

記錄你如何使用五天時間
收集日常活動的時間資訊,有助於你之後規劃你的時間(時間預算)。這些日常活動包括:

  • 交通
  • 家庭
  • 休閒
  • 收入產生的活動

如果有其他的活動,可以自行增加。
使用你的時間預算在接下來的95天。