要提高工作效率何不吃青蛙

 

如何提高工作效率

我常工作沒效率,想到什麼就做甚麼,覺得累了就停下來滑手機,往往滑到忘記時間,在看看桌上,思考我原來在做甚麼?故我想有沒有一種提高工作效率的方法,博恩 崔西在<吃掉那隻青蛙>一書有提到吃青蛙的七條定律

1. 明確目標

2. 寫下目標:具體化

3. 設定期限:抗拖延

4. 目標轉列表

5. 排序列表成計畫:標任務間的關係

6. 行動

7. 每日解決一部分問題



我們常產生一個念頭沒有行動,事情無法完成,但若產生一個念頭後,控制身體這副巨大的機器行動,事情便達成一半。人有懶惰的習性,一般傾向不耗能,如能經受行動的痛苦,休息時便會更爽快,有爽快的激勵行動再也不難了。


記憶

簡單的說就是四個步驟

1. Define goal

2. List

3. Order list

4. Action

可以想成你要爬到山頂(Define goal),列出(list)要攜帶的物品指南針、地圖等,按優先順序(order the list)打包,接著背上背包就能去爬山(action)。

電線整理與HAD整理原則

 

插座設置

插座不設動線上

插座設哪?

  • 牆角(Horizontal line:電線沿著地板與牆壁間的水平線行走)
  • 地面的彈跳插座
  • 廚房/餐櫃考慮用電設備所在就近用電(Do: 如何用電)
  • 近水插座有防水設計
  • 如浴室門為暗門,開關移至浴室才美(因暗門用意為將浴室隱藏起來,開關設在浴室外面,不就被人發現這裡有間浴室了嗎?)(Art: 怎樣設插座才美觀)


參考

居家如何整理,學習山下英子<斷捨離•家的日常>

家中電線亂糟糟,怎麼規畫才會好?

當人工智慧能捏造愛

 



在網路上看到一個鸚鵡的短片,裡面有一隻母鸚鵡張開它的翅膀,像個傘似的蓋住小鸚鵡讓它們不至於淋雨,給人一種母愛真偉大的感覺。以人類的角度看,角色是母鸚鵡、小鸚鵡,加上行為,行為來自人類的常識,怎樣的行為會讓觀眾有愛的感覺。以功能的角度看,母鸚鵡有大翅膀,小鸚鵡的翅膀小無法遮住自己不被雨淋到,功能如是個程式寫在鸚鵡的身體裡面,當來到雨天,就產生出這種協調性行為,目的為了讓小鸚鵡讓不淋到雨。


這其實是人工智慧產生的一個影片,但人工智慧沒考慮的點是鸚鵡不會築碗型巢,也不會給小鳥遮雨,如這種與事實不符的影片多了,我們會不會以為事實就是如此,因為多數決,跟別人不一樣總是錯的。所以影片少見為妙,虛假的信息就不會牢住你心。至於有什麼好處呢?與事實不符的影片,如上面這個,可以傳播這是愛的行為,我們當犧牲自己愛護別人。與事實符合呢?則現實世界跟虛擬世界吻合,不用再費神猜那是不是假的。

如何避免低效閱讀

 


原則

  • 主題閱讀:首先要有問題(即主題)或目標。
  • 訓練問題意識,讀任何一本書前都要問,what,why,how,先自己回答再找答案。
  • 如何展開主題閱讀?
    1. 對研究主題有基本概念,接著深入研究。
    2. 如何研究?找主題資料,快速過書,建立框架,整理框架持續深入,交叉閱讀驗證框架
    3. 寫個論文


練習

主題閱讀

參考

什么样的读书方法才能快速榨干一本书的所有知识,避免低效阅读呢?


學一種語言的簡單方法 - 閱讀

 


原則

  • 從故事中記憶單字、學文法
  • 先讀、聽、說、寫
  • 參考書<Six-Way paragraphs>
  • 每天讀一篇故事,不懂單字做記號查字典(不要把意思寫上,為了回想),直到不用查字典也能看懂整篇
  • 髓鞘越厚神經傳導速度越快,大腦語言區需快速傳訊息以進行語言理解、表達、記憶,如何變厚?不斷碰問題,解決它。
  • 例如:看文章遇不懂單字(問題),查字典(解問題),過一段時間,遇同個單字還是不懂(問題),查字典(解問題)。雖然花時間,但就像刻木頭一樣,一刀一刀慢慢劃,它會越刻越深,讓你想忘也忘不掉。


練習

大量閱讀

參考