文件檔案整理

整理要點

• 可以再次取得的，要立即丟掉：
• 像列印的資料
• 有在賣的資料，如雜誌、報紙等。
• 一定會保存的資料。
• 一開始就要區分好要留著或者丟掉。
• 整理的好處：
• 不遺忘
• 容易取得
• 看得見

歸檔(用公文袋裝檔案)

• 優點是不用花金錢時間。
• 信封右側寫上標題、收納年月日。下標題記得連結內容，讓你看到標題就想到內容。
• 使用AK公文信封。
• 按照時間順序排列。
• 文件袋的標題可與電腦上的檔案或資料夾產生連結，藉由取相同的名稱。